Nettsted: https://navalis.institute/
Sist oppdatert: 20. august 2026
Denne personvernerklæringen regulerer behandlingen av personopplysninger som samles inn via nettstedet https://navalis.institute/, samt gjennom kontaktskjemaer, opptaksprosesser, registrering, kjøp av utdanningsprogrammer, læringsplattformer og enhver annen kanal knyttet til tjenestene som tilbys under det kommersielle navnet Navalis Institute.
Navalis Institute driver spesialisert utdanningsvirksomhet rettet mot den maritime sektoren, skipsfart, nautikk, marin ingeniørfag, maritime operasjoner og tilknyttede fagområder, gjennom egne programmer for videregående utdanning.
Virksomheten som drives under merkevaren Navalis Institute, forvaltes av NEXORA GENERATION, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, som opptrer som behandlingsansvarlig for personopplysningene i samsvar med personvernforordningen og annet gjeldende regelverk.
1. BEHANDLINGSANSVARLIGS IDENTITET
Behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn via Navalis Institute, er:
Foretaksnavn: NEXORA GENERATION, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Kortform: Nexora Generation, S.L.
Selskapsform: Sociedad de Responsabilidad Limitada Unipersonal (SLU) (aksjeselskap med én eier)
NIF / CIF (spansk organisasjonsnummer): B93900314
Forretnings- og skatteadresse: C/ Lladró y Mallí, 10, Esc. C, Piso 3, Pta. 14 — 46007 València (Valencia), España
Hovednæringskode (CNAE): 8559 — Annen undervisning ikke nevnt annet sted
Kommersielt navn: Navalis Institute
Nettsted: https://navalis.institute/
E-post: admision@navalis.university
I denne erklæringen viser henvisninger til Navalis, Navalis Institute, nettstedet, vi eller tilsvarende uttrykk til utdanningsvirksomheten som Nexora Generation, S.L. driver under nevnte kommersielle navn.
2. GJELDENDE REGELVERK
Behandlingen av personopplysninger gjennom Navalis Institute reguleres hovedsakelig av:
Forordning (EU) 2016/679, personvernforordningen (RGPD / GDPR).
Ley Orgánica 3/2018 (spansk organisk lov om vern av personopplysninger og sikring av digitale rettigheter) (LOPDGDD).
Ley 34/2002 (spansk lov om informasjonssamfunnstjenester og elektronisk handel) (LSSI-CE).
Annet gjeldende spansk og europeisk regelverk.
3. VIRKEOMRÅDE
Denne erklæringen gjelder for behandling som skjer gjennom:
Nettstedet til Navalis Institute.
Informasjonsskjemaer.
Opptakssøknader.
Registreringer.
Kjøp av programmer.
Virtuelt campus.
Læringsplattformer.
Akademisk kommunikasjon.
Støttetjenester.
Administrativ forvaltning.
Fakturering.
Utdanningssertifisering.
4. UTDANNINGSPROGRAMMENES ART
Navalis Institute utvikler og markedsfører egne spesialiserte utdanninger knyttet til skipsfart, det maritime, nautikk, marin ingeniørfag og tilknyttede yrkessektorer.
Utdanningstilbudet kan omfatte:
Tekniske kurs.
Diplomprogrammer.
Spesialiserte programmer.
Egne masterprogrammer.
Videregående yrkesutdanning.
Lederprogrammer.
Maritime spesialiseringer.
Etter- og videreutdanning.
Med mindre noe annet er uttrykkelig angitt, er programmene som Navalis Institute tilbyr, egne utdanninger utviklet av Nexora Generation, S.L.
Disse utdanningene utgjør ikke automatisk:
Offisielle spanske universitetsgrader.
Grader registrert i det spanske registeret over universiteter, sentre og grader (RUCT).
Regulerte yrkeskvalifikasjoner.
Offisielle sertifiseringer utstedt av offentlige organer.
Der det er aktuelt, kan fullføring av programmet gi grunnlag for utstedelse av egne sertifikater, diplomer eller attester i samsvar med de fastsatte kravene.
5. PRINSIPPER FOR BEHANDLING AV OPPLYSNINGER
Navalis Institute behandler personopplysninger i samsvar med prinsippene i GDPR.
5.1. Lovlighet, rettferdighet og åpenhet
Opplysningene behandles på et gyldig rettslig grunnlag og med tydelig informasjon til brukeren.
5.2. Formålsbegrensning
Opplysningene brukes utelukkende til konkrete, legitime og bestemte formål.
5.3. Dataminimering
Det samles kun inn den informasjonen som er nødvendig for hver behandling.
5.4. Riktighet
Opplysningene skal holdes oppdaterte og være korrekte.
5.5. Lagringsbegrensning
Opplysningene lagres så lenge det er nødvendig for hvert formål og i de lovpålagte fristene.
5.6. Sikkerhet og konfidensialitet
Det iverksettes tiltak for å beskytte informasjonen mot uautorisert tilgang, tap eller endring.
5.7. Ansvarlighet
Nexora Generation, S.L. iverksetter organisatoriske og tekniske tiltak for å sikre etterlevelse av regelverket.
6. FORMÅL MED BEHANDLINGEN
Personopplysningene kan brukes til:
6.1. Informasjonsforespørsler
Håndtere henvendelser knyttet til:
Utdanningsprogrammer.
Innhold.
Undervisningsformer.
Varighet.
Krav.
Registreringsprosesser.
6.2. Opptaksprosesser
Når en utdanning krever forhåndsinformasjon, kan opplysninger behandles for å:
Håndtere søknader.
Gjennomgå dokumentasjon.
Vurdere krav.
Kontakte kandidater.
Avgjøre opptaksprosesser.
6.3. Registrering og kjøp
Opplysningene kan brukes til å:
Formalisere påmeldingen.
Håndtere utdanningskontrakter.
Opprette akademiske registre.
Aktivere tilganger.
Administrere kjøpte tjenester.
6.4. Levering av utdanningstjenester
Under utdanningen kan opplysninger behandles for å:
Tilby materiell.
Administrere virtuelle campus.
Registrere deltakelse.
Administrere aktiviteter.
Gjennomføre vurderinger.
Gi akademisk støtte.
6.5. Akademisk oppfølging
Det kan behandles opplysninger knyttet til:
Studentens fremgang.
Gjennomførte aktiviteter.
Resultater.
Fullføring av programmet.
Oppfyllelse av krav.
6.6. Sertifikater og diplomer
Opplysningene kan brukes til å:
Utstede sertifikater.
Generere egne diplomer.
Registrere attester.
Verifisere utstedte dokumenter.
6.7. Administrativ og økonomisk forvaltning
Omfatter:
Fakturering.
Betalinger.
Innkreving.
Refusjoner.
Regnskap.
Skatteforpliktelser.
6.8. Akademisk kommunikasjon
Det kan sendes kommunikasjon knyttet til:
Tilganger.
Registreringer.
Aktiviteter.
Vurderinger.
Endringer i utdanningen.
Sertifiseringer.
6.9. Markedsføringskommunikasjon
Når det foreligger et gyldig rettslig grunnlag, kan det sendes kommunikasjon om:
Nye programmer.
Maritim utdanning.
Spesialiserte kurs.
Arrangementer.
Nyheter.
Oppdateringer.
6.10. Nettstedets sikkerhet
Tekniske opplysninger kan brukes til å:
Beskytte systemer.
Oppdage uautorisert tilgang.
Forebygge svindel.
Håndtere hendelser.
7. RETTSLIG GRUNNLAG FOR BEHANDLINGEN
Behandlingen kan bygge på:
7.1. Oppfyllelse av avtale
For å:
Håndtere registreringer.
Levere utdanninger.
Håndtere tilganger.
Behandle betalinger.
Utstede dokumentasjon.
7.2. Tiltak før avtaleinngåelse
Når en person ber om informasjon før kjøp av et program.
7.3. Rettslige forpliktelser
For å oppfylle forpliktelser av:
Skattemessig art.
Regnskapsmessig art.
Selskapsrettslig art.
Administrativ art.
7.4. Samtykke
For:
Frivillig markedsføringskommunikasjon.
Ikke-nødvendige informasjonskapsler.
Valgfrie skjemaer.
7.5. Berettiget interesse
For:
Sikkerhet.
Forebygging av svindel.
Forbedring av tjenester.
Forsvar mot krav.
8. KATEGORIER AV PERSONOPPLYSNINGER
Navalis Institute kan behandle:
8.1. Identifikasjonsopplysninger
Fornavn.
Etternavn.
Identifikasjonsdokument der det er aktuelt.
8.2. Kontaktopplysninger
E-post.
Telefon.
Adresse.
8.3. Akademiske og yrkesmessige opplysninger
Kan omfatte:
Tidligere utdanning.
Yrkeserfaring.
Valgt program.
Fremgang.
Vurderinger.
Sertifikater.
8.4. Økonomiske opplysninger
Skatteopplysninger.
Fakturering.
Betalingshistorikk.
8.5. Tekniske opplysninger
IP-adresse.
Enhet.
Nettleser.
Tilgangslogger.
Sikkerhetsinformasjon.
9. SÆRLIGE KATEGORIER AV OPPLYSNINGER
Navalis Institute ber vanligvis ikke om særlig beskyttede opplysninger i henhold til artikkel 9 i GDPR.
Det bes ikke om opplysninger knyttet til:
Helse.
Ideologi.
Religion.
Seksuell orientering.
Genetiske opplysninger.
Biometriske opplysninger.
Fagforeningsmedlemskap.
Dersom det unntaksvis skulle være nødvendig å behandle noen av disse opplysningene, vil de tilleggsgarantiene som regelverket fastsetter, bli anvendt.
10. OPPLYSNINGENES OPPRINNELSE
Opplysningene kan innhentes gjennom:
10.1. Opplysninger gitt direkte
Via:
Skjemaer.
Registreringer.
Henvendelser.
Kommunikasjon.
Opptakssøknader.
10.2. Bruk av læringsplattformer
Gjennom:
Virtuelt campus.
Aktiviteter.
Vurderinger.
Tilgangslogger.
10.3. Betalingsleverandører
Det kan mottas begrensede opplysninger om:
Transaksjonsstatus.
Bekreftelser.
Refusjoner.
11. MOTTAKERE AV OPPLYSNINGENE
Navalis Institute selger ikke personopplysninger til tredjeparter.
Opplysningene kan behandles av leverandører som er nødvendige for å levere tjenester:
Hosting.
Læringsplattformer.
Teknologitjenester.
Kommunikasjonsverktøy.
Administrative systemer.
Banker.
Betalingsløsninger.
Rådgivningstjenester.
Sikkerhetstjenester.
Der det er aktuelt, vil det foreligge databehandleravtaler i samsvar med artikkel 28 i GDPR.
12. INTERNASJONALE OVERFØRINGER
Når enkelte leverandører opererer utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, vil egnede mekanismer bli anvendt:
Beslutninger om tilstrekkelig beskyttelsesnivå.
Standard personvernbestemmelser.
Ytterligere garantier.
13. LAGRING AV OPPLYSNINGENE
Opplysningene lagres i henhold til formålet:
13.1. Henvendelser
Så lenge det er nødvendig for å besvare dem og følge opp eventuelle oppfølginger.
13.2. Utdanningsforhold
I programmets varighet og de påfølgende lovpålagte fristene.
13.3. Fakturering
I de fristene som skatte- og regnskapsregelverket krever.
13.4. Akademiske registre
Så lenge det er nødvendig for å dokumentere gjennomført utdanning.
13.5. Markedsføring
Inntil samtykket trekkes tilbake eller det fremsettes en gyldig innsigelse.
14. BRUKERENS RETTIGHETER
Brukeren kan utøve:
Rett til innsyn.
Rett til retting.
Rett til sletting.
Rett til å protestere.
Rett til begrensning.
Rett til dataportabilitet.
Rett til å trekke tilbake samtykke.
Rett til ikke å være gjenstand for automatiserte avgjørelser.
15. UTØVELSE AV RETTIGHETER
Forespørsler kan sendes til:
NEXORA GENERATION, S.L.
E-post: admision@navalis.university
Med angivelse av:
Fornavn og etternavn.
Rettigheten som påberopes.
Begrunnelse for forespørselen.
Kontaktmåte.
Det kan bli bedt om ytterligere informasjon for å bekrefte identiteten når det er nødvendig.
16. INFORMASJONSSIKKERHET
Nexora Generation, S.L. iverksetter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene:
Tilgangskontroll.
Beskyttelse av systemer.
Sikkerhetskopier.
Rettighetsstyring.
Overvåking.
IT-sikkerhetstiltak.
17. SIKKERHETSBRUDD
Dersom det oppstår et sikkerhetsbrudd som kan påvirke brukernes rettigheter, vil det bli handlet i samsvar med kravene i GDPR.
Når det er påkrevd, vil tilsynsmyndigheten og de berørte bli varslet.
18. MINDREÅRIGE
Programmene som Navalis Institute tilbyr, er hovedsakelig rettet mot personer over 18 år.
Dersom det oppdages opplysninger om mindreårige som behandles uten tilstrekkelig rettslig grunnlag, kan det iverksettes tiltak for sletting eller begrensning.
19. LENKER TIL TREDJEPARTER
Nettstedet kan inneholde eksterne lenker.
Tredjeparter er ansvarlige for sin egen behandling og sine egne personvernerklæringer.
Navalis Institute har ikke kontroll over personvernpraksisen til uavhengige nettsteder.
20. KLAGER TIL AEPD
Dersom brukeren mener at hans eller hennes rettigheter ikke er blitt ivaretatt på riktig måte, kan det sendes klage til:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (det spanske datatilsynet)
https://www.aepd.es/
21. ENDRINGER I DENNE ERKLÆRINGEN
Nexora Generation, S.L. kan oppdatere denne erklæringen som følge av:
Lovendringer.
Nye tjenester.
Teknologiske endringer.
Utviklingen av Navalis Institute.
Versjonen som er publisert på https://navalis.institute/, er den som til enhver tid gjelder.
22. KONTAKT I PERSONVERNSPØRSMÅL
For ethvert spørsmål knyttet til personvern:
NEXORA GENERATION, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Varemerke: Navalis Institute
NIF/CIF: B93900314
Adresse: C/ Lladró y Mallí, 10, Esc. C, Piso 3, Pta. 14 — 46007 València (Valencia), España
Nettsted: https://navalis.institute/
E-post: admision@navalis.university