Strona internetowa: https://navalis.institute/
Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności reguluje przetwarzanie danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej https://navalis.institute/, a także poprzez formularze kontaktowe, procesy rekrutacyjne, zapisy, zawieranie umów o udział w programach szkoleniowych, platformy edukacyjne oraz wszelkie inne kanały związane z usługami oferowanymi pod nazwą handlową Navalis Institute.
Navalis Institute prowadzi specjalistyczną działalność szkoleniową ukierunkowaną na sektor morski, okrętowy, żeglarski, inżynierię morską, operacje morskie i powiązane obszary zawodowe, w ramach własnych programów kształcenia zaawansowanego.
Działalność prowadzona pod marką Navalis Institute jest zarządzana przez NEXORA GENERATION, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, podmiot występujący jako administrator danych osobowych zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych oraz pozostałymi obowiązującymi przepisami.
1. TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA DANYCH
Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Navalis Institute jest:
Nazwa spółki: NEXORA GENERATION, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Forma skrócona: Nexora Generation, S.L.
Forma prawna: jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sociedad de Responsabilidad Limitada Unipersonal, SLU)
NIF / CIF: B93900314
Siedziba i adres podatkowy: C/ Lladró y Mallí, 10, Esc. C, Piso 3, Pta. 14 — 46007 València (Valencia), España
Główny kod CNAE: 8559 — Pozostałe formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane
Nazwa handlowa: Navalis Institute
Strona internetowa: https://navalis.institute/
Adres e-mail: admision@navalis.university
Na potrzeby niniejszej Polityki odniesienia do Navalis, Navalis Institute, strony internetowej, „my” lub równoważnych wyrażeń dotyczą działalności szkoleniowej prowadzonej przez Nexora Generation, S.L. pod wskazaną nazwą handlową.
2. OBOWIĄZUJĄCE PRZEPISY
Przetwarzanie danych osobowych realizowane za pośrednictwem Navalis Institute podlega przede wszystkim:
Rozporządzeniu (UE) 2016/679, Ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych (RGPD/RODO).
Ustawie organicznej 3/2018 o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych (LOPDGDD).
Ustawie 34/2002 o usługach społeczeństwa informacyjnego i handlu elektronicznym (LSSI-CE, hiszpańska ustawa o usługach społeczeństwa informacyjnego).
Pozostałym obowiązującym przepisom hiszpańskim i europejskim.
3. ZAKRES STOSOWANIA
Niniejsza Polityka ma zastosowanie do przetwarzania danych realizowanego za pośrednictwem:
Strony internetowej Navalis Institute.
Formularzy informacyjnych.
Wniosków rekrutacyjnych.
Zapisów.
Zawierania umów o udział w programach.
Kampusu wirtualnego.
Platform edukacyjnych.
Komunikacji akademickiej.
Usług wsparcia.
Zarządzania administracyjnego.
Fakturowania.
Certyfikacji szkoleniowej.
4. CHARAKTER PROGRAMÓW SZKOLENIOWYCH
Navalis Institute opracowuje i sprzedaje własne specjalistyczne szkolenia związane z obszarem okrętowym, morskim, żeglarskim, inżynierią morską i powiązanymi sektorami zawodowymi.
Oferta szkoleniowa może obejmować:
Kursy techniczne.
Studia dyplomowe.
Programy specjalistyczne.
Własne programy magisterskie.
Zaawansowane kształcenie zawodowe.
Programy dla kadry kierowniczej.
Specjalizacje morskie.
Kształcenie ustawiczne.
O ile wyraźnie nie wskazano inaczej, programy oferowane przez Navalis Institute mają charakter własnych szkoleń opracowanych przez Nexora Generation, S.L.
Szkolenia te nie stanowią automatycznie:
Oficjalnych hiszpańskich tytułów uniwersyteckich.
Tytułów wpisanych do Rejestru Uczelni, Ośrodków i Tytułów (RUCT).
Uprawnień do wykonywania zawodów regulowanych.
Oficjalnych certyfikatów wydawanych przez organy publiczne.
W stosownych przypadkach ukończenie programu może skutkować wydaniem własnych certyfikatów, dyplomów lub poświadczeń zgodnie z ustalonymi wymogami.
5. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH
Navalis Institute będzie przetwarzać dane osobowe zgodnie z zasadami określonymi w RODO.
5.1. Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość
Dane będą przetwarzane na ważnej podstawie prawnej i z zapewnieniem Użytkownikowi jasnych informacji.
5.2. Ograniczenie celu
Dane będą wykorzystywane wyłącznie w konkretnych, prawnie uzasadnionych i określonych celach.
5.3. Minimalizacja danych
Gromadzone będą wyłącznie informacje niezbędne do danego przetwarzania.
5.4. Prawidłowość
Dane powinny być aktualne i prawidłowe.
5.5. Ograniczenie przechowywania
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji każdego celu oraz przez obowiązujące terminy ustawowe.
5.6. Bezpieczeństwo i poufność
Stosowane będą środki mające na celu ochronę informacji przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zmianą.
5.7. Rozliczalność
Nexora Generation, S.L. będzie stosować środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia zgodności z przepisami.
6. CELE PRZETWARZANIA
Dane osobowe mogą być wykorzystywane do:
6.1. Zapytań o informacje
Obsługa zapytań dotyczących:
Programów szkoleniowych.
Treści.
Trybów nauczania.
Czasu trwania.
Wymagań.
Procesów zapisu.
6.2. Procesów rekrutacyjnych
Gdy szkolenie wymaga wcześniejszych informacji, dane mogą być przetwarzane w celu:
Obsługi wniosków.
Weryfikacji dokumentacji.
Oceny spełnienia wymagań.
Kontaktu z kandydatami.
Rozstrzygania procesów rekrutacyjnych.
6.3. Zapisów i zawierania umów
Dane mogą być wykorzystywane do:
Sformalizowania zapisu.
Zarządzania umowami szkoleniowymi.
Tworzenia rejestrów akademickich.
Aktywacji dostępów.
Administrowania zakontraktowanymi usługami.
6.4. Świadczenia usług edukacyjnych
W trakcie szkolenia dane mogą być przetwarzane w celu:
Udostępniania materiałów.
Zarządzania kampusami wirtualnymi.
Rejestrowania uczestnictwa.
Zarządzania aktywnościami.
Przeprowadzania ocen.
Zapewniania wsparcia akademickiego.
6.5. Monitorowania postępów akademickich
Mogą być przetwarzane dane dotyczące:
Postępów uczestnika.
Zrealizowanych aktywności.
Wyników.
Ukończenia programu.
Spełnienia wymagań.
6.6. Certyfikatów i dyplomów
Dane mogą być wykorzystywane do:
Wydawania certyfikatów.
Generowania własnych dyplomów.
Rejestrowania poświadczeń.
Weryfikacji wydanych dokumentów.
6.7. Zarządzania administracyjnego i finansowego
Obejmuje:
Fakturowanie.
Płatności.
Pobieranie należności.
Zwroty.
Księgowość.
Obowiązki podatkowe.
6.8. Komunikacji akademickiej
Mogą być wysyłane komunikaty dotyczące:
Dostępów.
Zapisów.
Aktywności.
Ocen.
Zmian w szkoleniach.
Certyfikacji.
6.9. Komunikacji handlowej
Gdy istnieje ważna podstawa prawna, mogą być wysyłane komunikaty dotyczące:
Nowych programów.
Szkoleń morskich.
Kursów specjalistycznych.
Wydarzeń.
Aktualności.
Aktualizacji.
6.10. Bezpieczeństwa strony
Dane techniczne mogą być wykorzystywane do:
Ochrony systemów.
Wykrywania nieuprawnionego dostępu.
Zapobiegania oszustwom.
Zarządzania incydentami.
7. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Przetwarzanie może opierać się na:
7.1. Wykonaniu umowy
W celu:
Zarządzania zapisami.
Prowadzenia szkoleń.
Zarządzania dostępami.
Przetwarzania płatności.
Wydawania dokumentacji.
7.2. Działaniach przedumownych
Gdy osoba zwraca się o informacje przed zawarciem umowy o udział w programie.
7.3. Obowiązkach prawnych
W celu wypełnienia obowiązków:
Podatkowych.
Księgowych.
Handlowych.
Administracyjnych.
7.4. Zgodzie
W celu:
Dobrowolnej komunikacji handlowej.
Plików cookie innych niż niezbędne.
Formularzy opcjonalnych.
7.5. Prawnie uzasadnionym interesie
W celu:
Bezpieczeństwa.
Zapobiegania oszustwom.
Ulepszania usług.
Obrony przed roszczeniami.
8. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
Navalis Institute może przetwarzać:
8.1. Dane identyfikacyjne
Imię.
Nazwisko.
Dokument tożsamości, gdy ma to zastosowanie.
8.2. Dane kontaktowe
Adres e-mail.
Telefon.
Adres.
8.3. Dane akademickie i zawodowe
Mogą obejmować:
Wcześniejsze wykształcenie.
Doświadczenie zawodowe.
Wybrany program.
Postępy.
Oceny.
Certyfikaty.
8.4. Dane finansowe
Dane podatkowe.
Fakturowanie.
Historia płatności.
8.5. Dane techniczne
Adres IP.
Urządzenie.
Przeglądarka.
Rejestry dostępu.
Informacje dotyczące bezpieczeństwa.
9. SZCZEGÓLNE KATEGORIE DANYCH
Navalis Institute co do zasady nie żąda danych szczególnie chronionych zgodnie z art. 9 RODO.
Nie są żądane dane dotyczące:
Zdrowia.
Poglądów.
Religii.
Orientacji seksualnej.
Danych genetycznych.
Danych biometrycznych.
Przynależności do związków zawodowych.
Jeżeli wyjątkowo konieczne byłoby przetwarzanie któregokolwiek z tych danych, zastosowane zostaną dodatkowe gwarancje przewidziane w przepisach.
10. POCHODZENIE DANYCH
Dane mogą być pozyskiwane poprzez:
10.1. Dane podane bezpośrednio
Za pośrednictwem:
Formularzy.
Zapisów.
Zapytań.
Komunikacji.
Wniosków rekrutacyjnych.
10.2. Korzystanie z platform edukacyjnych
Poprzez:
Kampus wirtualny.
Aktywności.
Oceny.
Rejestry dostępu.
10.3. Dostawców usług płatniczych
Mogą być otrzymywane ograniczone dane dotyczące:
Statusu operacji.
Potwierdzeń.
Zwrotów.
11. ODBIORCY DANYCH
Navalis Institute nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców niezbędnych do świadczenia usług:
Hosting.
Platformy edukacyjne.
Usługi technologiczne.
Narzędzia komunikacyjne.
Systemy administracyjne.
Banki.
Bramki płatnicze.
Biura doradcze.
Usługi bezpieczeństwa.
W stosownych przypadkach zawierane będą umowy powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO.
12. MIĘDZYNARODOWE PRZEKAZYWANIE DANYCH
Gdy określeni dostawcy działają poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosowane będą odpowiednie mechanizmy:
Decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.
Standardowe klauzule umowne.
Dodatkowe gwarancje.
13. PRZECHOWYWANIE DANYCH
Dane będą przechowywane w zależności od celu:
13.1. Zapytania
Przez czas niezbędny do ich rozpatrzenia i obsługi ewentualnych dalszych działań.
13.2. Relacja szkoleniowa
Przez okres trwania programu oraz późniejsze terminy ustawowe.
13.3. Fakturowanie
Przez okresy wymagane przepisami podatkowymi i księgowymi.
13.4. Rejestry akademickie
Przez czas niezbędny do poświadczenia odbytego szkolenia.
13.5. Marketing
Do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
14. PRAWA UŻYTKOWNIKA
Użytkownik może skorzystać z:
Prawa dostępu.
Prawa do sprostowania.
Prawa do usunięcia.
Prawa do sprzeciwu.
Prawa do ograniczenia przetwarzania.
Prawa do przenoszenia danych.
Prawa do wycofania zgody.
Prawa do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom.
15. WYKONYWANIE PRAW
Wnioski można kierować do:
NEXORA GENERATION, S.L.
E-mail: admision@navalis.university
Wskazując:
Imię i nazwisko.
Prawo, z którego Użytkownik chce skorzystać.
Powód wniosku.
Sposób kontaktu.
W razie potrzeby mogą zostać zażądane dodatkowe informacje w celu weryfikacji tożsamości.
16. BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI
Nexora Generation, S.L. stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych:
Kontrola dostępu.
Ochrona systemów.
Kopie zapasowe.
Zarządzanie uprawnieniami.
Monitorowanie.
Środki bezpieczeństwa informatycznego.
17. NARUSZENIA BEZPIECZEŃSTWA
W przypadku wystąpienia naruszenia bezpieczeństwa, które może wpłynąć na prawa Użytkowników, podjęte zostaną działania zgodnie z wymogami określonymi w RODO.
Gdy będzie to obowiązkowe, powiadomiony zostanie właściwy organ oraz osoby, których naruszenie dotyczy.
18. OSOBY NIEPEŁNOLETNIE
Programy oferowane przez Navalis Institute są skierowane głównie do osób powyżej 18. roku życia.
W przypadku wykrycia danych osób niepełnoletnich przetwarzanych bez odpowiedniej podstawy prawnej mogą zostać podjęte środki w postaci usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
19. LINKI DO STRON OSÓB TRZECICH
Strona internetowa może zawierać linki zewnętrzne.
Osoby trzecie odpowiadają za własne przetwarzanie danych i własne polityki prywatności.
Navalis Institute nie kontroluje praktyk w zakresie prywatności niezależnych stron.
20. SKARGI DO AEPD
Jeżeli Użytkownik uzna, że jego prawa nie zostały prawidłowo zrealizowane, może złożyć skargę do:
Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD)
https://www.aepd.es/
21. ZMIANY NINIEJSZEJ POLITYKI
Nexora Generation, S.L. może aktualizować niniejszą Politykę ze względu na:
Zmiany prawne.
Nowe usługi.
Zmiany technologiczne.
Rozwój Navalis Institute.
Wersja opublikowana na https://navalis.institute/ będzie w każdym momencie wersją obowiązującą.
22. KONTAKT W SPRAWACH PRYWATNOŚCI
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących prywatności:
NEXORA GENERATION, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Marka handlowa: Navalis Institute
NIF/CIF: B93900314
Adres: C/ Lladró y Mallí, 10, Esc. C, Piso 3, Pta. 14 — 46007 València (Valencia), España
Strona: https://navalis.institute/
E-mail: admision@navalis.university